Cómo organizar tu inventario para evitar pérdidas

En Tarimas y Reciclados Azteca, te compartimos estrategias probadas para controlar tu stock de madera, tarimas o materiales reciclados, reduciendo mermas hasta en un 90%.


📌 5 Pasos Clave para un Inventario Perfecto

1. Clasificación por Tipo y Calidad

✔ Categoriza:

  • Madera nueva (pino, roble, triplay).
  • Madera reciclada (tarimas, vigas, tablas).
  • Defectuosa (grietas, humedad, plagas).
    ✔ Usa etiquetas visibles:
  • Ejemplo: “TARIMA EUR – 120×80 cm – HT – BUEN ESTADO”.

2. Sistema de Almacenamiento Inteligente

✔ Zonas diferenciadas:

  • Sección A: Productos de alta rotación (ej: tarimas EUR).
  • Sección B: Materiales estacionales (ej: madera para exteriores).
    ✔ Protege de factores externos:
  • Cubre con lona si está a la intemperie.
  • Eleva del suelo con pallets para evitar humedad.

3. Registro Digital en Tiempo Real

✔ Herramientas low-cost:

  • Google Sheets (gratis): Ideal para PYMES.
  • Apps especializadas: Kolector, Zoho Inventory (desde $200 MXN/mes).
    ✔ Datos esenciales a registrar:
  • Fecha de entrada/salida.
  • Proveedor.
  • Medidas y tratamiento (ej: *”NIMF-15″*).

4. Revisiones Periódicas (Físicas y Digitales)

✔ Conteo mensual: Compara el inventario físico con el digital.
✔ Checa deterioro: Hongos, termitas o deformaciones.

5. Rotación “Primero en Entrar, Primero en Salir” (PEPS)

✔ Evita madera vieja almacenada:

  • Usa primero los lotes más antiguos.
  • Aplica especialmente a madera tratada (pierde eficacia con el tiempo).

📊 Ejemplo de Registro (Google Sheets)

CódigoProductoMedidasCantidadUbicaciónFecha Ingreso
TR-1208Tarima EUR120×80 cm150Zona A115/05/2024
VG-ROBLEViga de roble3x10x200 cm20Zona B210/05/2024

💡 3 Tips para Reducir Pérdidas

  1. Control de humedad: Usa higrómetros (ideal: 8-12% humedad en madera).
  2. Capacita a tu equipo: Enséñales a identificar madera dañada.
  3. Promociona stock lento: *”OFERTA: Tablas de encino antiguo -30%”*.

⚠️ Errores Comunes que Generan Pérdidas

❌ Mezclar calidades: Madera buena con dañada = Contaminación cruzada.
❌ Sin protocolo de entrada/salida: Robos o despachos incorrectos.
❌ Ignorar plagas: Un lote con termitas arruina todo el almacén.


📢 En Tarimas y Reciclados Azteca:
✅ Asesoría en organización: Te ayudamos a diseñar tu bodega.
✅ Compramos tus excedentes de madera (evita pérdidas).
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🔍 Dato clave: El 60% de las pérdidas en madereras se deben a mal manejo de inventario (Revista TimberMX).

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