En Tarimas y Reciclados Azteca, aclaramos estas tres herramientas comerciales para que manejes tus transacciones con precisión legal y financiera.
📌 1. Nota (Nota de Venta o Remisión)
¿Qué es?
Documento no fiscal que registra la entrega de mercancía (madera, tarimas, etc.), pero no es válido para deducir impuestos.
Características:
✔ Uso común: Ventas informales o entregas inmediatas.
✔ Contenido mínimo:
- Descripción básica del producto (ej: “10 tablas de pino 2×4”).
- Precio total (sin desglosar IVA).
- Firma de recibido.
✔ Ventaja: Rapidez para movimientos internos o clientes sin RFC.
Ejemplo:
“NOTA #001 – 15 tablones de encino – Total: $3,500 MXN – Recibí conforme: [Firma]”.
📌 2. Cotización (Presupuesto)
¿Qué es?
Documento no vinculante que detalla precios, condiciones y especificaciones técnicas antes de la compra.
Características:
✔ Uso común: Proyectos bajo pedido (ej: tarimas personalizadas).
✔ Contenido obligatorio:
- Medidas exactas de la madera (nominales y reales).
- Tratamientos (NIMF-15, autoclave).
- Vigencia (ej: “Precios válidos 7 días”).
✔ Ventaja: Permite ajustes antes de confirmar el pedido.
Ejemplo:
*”COTIZACIÓN #2024-100 – 20 tarimas EUR 1200x800mm, pino HT – $11,800 + IVA – Validez: 5 días”*.
📌 3. Factura (Comprobante Fiscal)
¿Qué es?
Documento obligatorio para efectos fiscales que avala una transacción y permite deducir impuestos.
Características:
✔ Uso común: Ventas formales (requiere RFC del cliente).
✔ Contenido obligatorio (SAT):
- Datos fiscales de ambas partes (nombre, RFC, domicilio).
- Desglose de IVA (16% en México).
- Folio fiscal (CFDI).
✔ Ventaja: Soporte legal para reclamaciones o garantías.
Ejemplo:
*”FACTURA #F-1234 – 30m² de piso de tzalam – Subtotal: $24,000 + IVA $3,840 – TOTAL: $27,840″*.
📊 Tabla Comparativa
| Documento | Validez Fiscal | ¿Se puede modificar? | ¿Requiere RFC? | Uso Típico |
|---|---|---|---|---|
| Nota | ❌ No | ✅ Sí (manuscrito) | ❌ No | Ventas rápidas/informales |
| Cotización | ❌ No | ✅ Sí (antes de compra) | ❌ Opcional | Presupuestos/proyectos |
| Factura | ✅ Sí | ❌ No (solo notas de crédito) | ✅ Sí | Transacciones formales |
⚠️ Errores Comunes
- Usar notas para facturar: Riesgo de multas por evasión fiscal.
- No poner vigencia en cotizaciones: Clientes exigen precios caducados.
- Facturar sin datos fiscales completos: Invalidación ante el SAT.
📢 En Tarimas y Reciclados Azteca:
✅ Emitimos facturas CFDI 4.0 con todos los requisitos del SAT.
✅ Generamos cotizaciones detalladas con validez definida.
✅ Regularizamos notas de venta para clientes sin RFC.
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💡 Tip: Para proyectos grandes, firma un contrato+factura donde se especifiquen plazos, calidades y penalizaciones.