En Tarimas y Reciclados Azteca, una cotización formal es un documento legal que detalla precios, condiciones y especificaciones técnicas de un pedido de madera o productos derivados. Es esencial para evitar malentendidos con clientes y proteger tu negocio.
📌 Elementos Obligatorios en una Cotización Formal
- Encabezado profesional
- Logo de tu empresa.
- Datos de contacto (teléfono, dirección, RFC si aplica).
- Número de cotización y fecha de emisión.
- Datos del cliente
- Nombre/Razón social.
- Dirección de entrega (si aplica).
- Descripción detallada del producto
- Tipo de madera (pino, encino, triplay, etc.).
- Medidas exactas (nominales y reales).
- Tratamientos (NIMF-15, autoclave, etc.).
- Cantidad (en unidades, m², m³ o pies tablares).
- Precios desglosados
- Costo unitario.
- Costo total por partida.
- Descuentos (si aplican).
- IVA desglosado (o incluido, según sea el caso).
- Condiciones comerciales
- Validez de la cotización (ej: 7 días).
- Términos de pago (50% anticipo, transferencia, efectivo).
- Tiempo de entrega (ej: 5 días hábiles post-pago).
- Notas importantes
- “Precios no incluyen instalación”.
- “Medidas reales pueden variar ±2%”.
- “Flete no incluido”.
📝 Ejemplo de Estructura
**COTIZACIÓN #2024-057** **Fecha**: 15/Jul/2024 **Cliente**: Constructora XYZ | **Concepto** | **Especificaciones** | **Cantidad** | **Precio Unitario** | **Subtotal** | |-------------------------|-----------------------------------|-------------|---------------------|-------------| | Barrote de pino 2×4" | 1.5"×3.5" × 2.44m, tratado HT | 50 | $120 MXN | $6,000 MXN | | Tarima EUR reforzada | 1200×800×144mm, pino autoclave | 20 | $550 MXN | $11,000 MXN | | **SUBTOTAL** | **$17,000 MXN** | | **IVA (16%)** | **$2,720 MXN** | | **TOTAL** | **$19,720 MXN** | **Condiciones**: - Validez: 10 días. - Pago: 50% anticipo, 50% al entregar. - Entrega: 8 días hábiles tras confirmación.
⚠️ Errores que Invalidan una Cotización
- No incluir IVA (en México es obligatorio desglosarlo).
- Omisión de detalles técnicos (medidas reales, tipo de tratamiento).
- Plazos irreales (prometer entregas en 24h sin confirmar stock).
💡 Consejos Profesionales
✔ Usa plantillas digitales (Excel o software como Facturama).
✔ Adjunta fichas técnicas si la madera tiene normas especiales (ej: ASTM D245).
✔ Guarda copias de todas las cotizaciones emitidas (por si hay reclamos).
🏷️ Categoría: Compra y venta de madera
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✅ Incluimos certificados de calidad con cada pedido.
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🔍 Dato clave: El 85% de los conflictos con clientes se originan por cotizaciones ambiguas (Estudio ANPIC 2023).
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